Asegurar una base de datos utilizando una contraseña

Proteger la integridad y confidencialidad de los datos es un requisito fundamental para que nadie tenga que lidiar con un sistema informático. En este artículo veremos cómo proteger nuestra base de datos de las intervenciones, manipulaciones o, más simplemente, de las miradas indiscretas de personas no autorizadas. Con este fin vamos a ver cómo acceder a una selección mediante la elaboración de una contraseña en nuestra base de datos MS Access.

En Access 2007 es la herramienta de cifrado disponibles. Se puede impedir el acceso a los datos de una base de datos, lo que obliga a los usuarios introducir una contraseña. El procedimiento que se llevará a cabo, sólo es aplicable a la base de datos de formato de archivo. Accdb.

El primer paso es abrir un archivo ACCDB, haga clic en el botón de Office y seleccione la opción Abrir en el menú de Office, como se muestra a continuación.:

Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir del comando (ver abajo), en el que se selecciona la base de datos para abrir, a continuación, haga clic en la flecha negro al lado del botón Abrir, abajo a la derecha: Al hacer clic en la flecha de negro, que se muestra en la imagen superior se abrirá un submenú que contiene los siguientes elementos:

• Abierto
• Abrir sólo lectura
• Abrir en modo exclusivo
• Abrir sólo lectura el acceso sólo a
• Mostrar las versiones anteriores

Entre los temas anteriormente mencionados elegir el modo de Abrir en modo exclusivo, que no es sino un tipo de acceso a datos en una base de datos compartida en la red.
En el momento de abrir una base de datos en modo exclusivo impide que otros usuarios para acceder a ellos. Esta medida preventiva es útil para asegurarse de que la base de datos está lista para el cifrado.

En este punto, después de abrir la base de datos, seleccione la ficha Herramientas de base, y en el grupo Herramientas de base, haga doble clic en la opción "Cifrar con contraseña", como se muestra a continuación:

En el diálogo que se abre introducir una contraseña y luego el cuadro ricopiamola cheque, como se muestra a continuación: En este punto, sólo tiene que pulsar en Aceptar para confirmar.

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